ACCOUNTING SERVICES


 

Small business owners wear many hats. You’re the creator, producer, marketer, salesperson, customer service rep, and whatever else you need to be to run your business.

Which hat do you dread wearing most? If you’re like most small business owners, it’s the bookkeeper hat. Keeping track of every sale, expense and taxes charged...why not let us take over your bookkeeping and you focus on what you love?

With many years of comprehensive years experience, we can assure that your bookkeeping will be done correctly and you will have the information you need to run your business successfully.

Imagine the end of your bookkeeping nightmare.
You want to save time.
You want taxes to be a snap.
You want to focus on growing your business.
We will make bookkeeping simple, understandable.  Are you ready?



                                                                                Basic Bookkeeping Services include:

                                                                                                  Accounts payable (bills and payments)
                                                                                                  Accounts receivables (invoices and collection)

                                  QuickBooks set up (implementation) 
                             Daily General ledger maintenance
                       Time tracking & job cost report
Payroll processing
       Expense classification
  Sales commissions
         Sales and use tax filing
                  Bank account reconciliation
             Credit card reconciliation
     PayPal reconciliation
                                           Balance sheet generation and review        
           Budgeting & Forecasting
                                            Financial statements & custom reporting 
                                                                                                   Inventory management                                                                                                                                                                                           Work in process (WIP)                                                                                                                                                                                              Foreign banking management                                                                                                                                                                       Fixed asset management                                                                            
                                                                                                   1099 Form
                                                                                                   Coordinating with your CPA or tax adviser
                                                                                                   Tax & Audit support
                                                                    
                                                                                                   Monthly Financial Report Package including:
                                                                                                   Balance Sheet
                                                                                                   Profit and Loss Statement – Month
                                                                                                   Profit and Loss Statement – YTD
                                                                                                   Profit and Loss Statement by Class – Month
                                                                                                   Profit and Loss Statement by Class – YTD
                                                                                                   Cash Flow Statement
                                                                                                   Accounts Receivable Aging
                                                                                                   Accounts Payable Aging
                                                                                                   Prepaid Expenses by Vendor
                                                                                                   Accrued Expenses by Vendor
                                                                                                   Deferred Revenue by Customer
                                                                                                   Open Sales Order by Customer
                                                                                                   General Ledger


Controller Services including: 

                                                                                                    Management of accounting and bookkeeping processes

                                                                                                    Budgeting and forecasting

                                                                                                    Cash flow management and projections

                                                                                                    Accounting documentation, including processes, procedures and                                                                                                               operations manuals

                                                                                                    Job costing and inventory tracking

                                                                                                    Key metric benchmarking

                                                                                                    Third party accounting software selection and implementation

                                                                                                    Reporting and oversight of month-end closings

                                                                                                    Audit preparation and advisory services

                                                                                                    Internal Control Review, Design and Implementation